Fuar Öncesi 30 Günlük Hazırlık Takvimi

Katılımcı firmalarımıza sahada en çok yardımcı olan araç, karmaşık bir plan değil; sade bir haftalık takvimdir. Aşağıdaki şablonu kendi organizasyonunuza uyarlayabilirsiniz.

4. Hafta (Fuara 30–22 gün kala)

• Stand tasarımı ve 3D görselleri onaylayın; bu tarihten sonra yapılan değişiklik üretimi geciktirir.
• Sergilenecek ürün listesini kesinleştirin, ağırlık ve ölçüleri lojistiğe bildirin.
• Fuar idaresine elektrik, su ve internet taleplerini iletin.
• Mevcut müşteri listenize randevu davetlerini gönderin.

3. Hafta (21–15 gün kala)

• Basılı materyalleri (katalog, broşür, kartvizit) matbaaya verin.
• Standda görevlendirilecek ekibi belirleyin, görev dağılımını yazılı olarak paylaşın.
• Konaklama ve ulaşım rezervasyonlarını tamamlayın.
• Sosyal medya ve e-posta duyuru takvimini hazırlayın.

2. Hafta (14–8 gün kala)

• Ekibe ürün ve görüşme eğitimi verin; nitelendirme sorularını prova edin.
• Ziyaretçi kayıt formu ve dijital not alma yöntemini test edin.
• Basılı materyalleri teslim alın ve fuar şehrine sevk planını yapın.
• Fuar özel kampanyanızı ve fiyat listesini kesinleştirin.

1. Hafta (7–1 gün kala)

• Stand kurulumunu yerinde takip edin; elektrik ve aydınlatmayı çalışır hâlde teslim alın.
• Ürün yerleşimini ve deponun düzenini tamamlayın.
• Randevuları teyit edin.
• Yedek kablo, uzatma, temizlik malzemesi ve ilk yardım seti bulundurun.

Fuar Günü

• Kapı açılmadan 45 dakika önce ekip standda olsun.
• Günün sonunda toplanan verileri aynı akşam sisteme aktarın.
• Her günün sonunda 10 dakikalık kısa bir değerlendirme yapın.

Kurulumdan söküme kadar tüm süreci sizin adınıza yürütmemizi isterseniz fuar organizasyonu hizmetimizi inceleyin.