Fuara Katılım Rehberi: 10 Adımda Eksiksiz Hazırlık
Hedef belirlemeden stand seçimine, personel eğitiminden fuar sonrası takibe kadar bir fuar katılımını verimli kılan adımların tamamı.
Fuar katılımı, doğru planlandığında yılın en yüksek geri dönüşlü pazarlama yatırımıdır. Yanlış planlandığında ise yalnızca bir maliyet kalemi olarak kalır. 35 yıllık organizasyon tecrübemizle, katılımcı firmalarımızda en çok fark yarattığını gördüğümüz adımları derledik.
1. Hedefi Sayıyla Tanımlayın
“Görünür olmak” bir hedef değildir. “Fuar süresince 120 nitelikli görüşme, 40 teklif talebi, 8 yeni bayi” ölçülebilir bir hedeftir. Standın büyüklüğünden personel sayısına kadar tüm kararlar bu sayıdan türetilir.
2. Doğru Fuarı Seçin
Ziyaretçi profili sizin alıcı profilinizle örtüşmüyorsa, en görkemli stand bile sonuç üretmez. Fuarın ziyaretçi sayısından çok, ziyaretçi niteliğini sorun: hangi şehirlerden geliyorlar, karar verici oranı ne?
3. Bütçeyi Kalemlere Ayırın
Tipik bir katılımda bütçenin yaklaşık yarısı alan ve stand yapımına, kalanı lojistik, personel, tanıtım materyali ve ağırlama giderlerine gider. Tanıtım kalemini kısmak, en sık yapılan ve en pahalıya mal olan hatadır.
4. Stand Tipini İhtiyaca Göre Belirleyin
İlk kez katılıyorsanız paket stand, düzenli katılımcıysanız modüler sistem, marka lansmanı yapıyorsanız özel ahşap tasarım genellikle doğru tercihtir. Stand modellerimizi karşılaştırarak başlayabilirsiniz.
5. Konumu Erken Kapatın
Ana geçiş akslarına, giriş kapısına ve etkinlik alanlarına yakın parseller ilk kapananlardır. Yer seçimi ziyaretçi trafiğinizi doğrudan belirler.
6. Standı Bir Vitrin Değil, Bir Senaryo Olarak Kurgulayın
Ziyaretçi standınıza yaklaştığında 3 saniyede ne yaptığınızı anlamalı, 30 saniyede ilgisini çekecek bir demo görmeli, 3 dakikada görüşmeye oturabilmelidir. Tasarım bu üç eşiğe hizmet etmelidir.
7. Fuar Öncesi Randevu Alın
En verimli görüşmeler fuardan önce planlananlardır. Mevcut müşteri listenize ve hedef firmalara, fuardan 3-4 hafta önce randevu daveti gönderin.
8. Personeli Eğitin
Standdaki ekip ürünü değil, soruyu bilmelidir. Ziyaretçiyi 30 saniyede nitelendirecek üç soru belirleyin ve herkesin aynı soruları sormasını sağlayın.
9. Veriyi Anında Kaydedin
Kartvizit toplamak yetmez. Her görüşmenin ardından ilgi düzeyi, talep edilen ürün ve takip tarihi anında kaydedilmelidir. Fuar bitiminde hatırlanacağını varsaymayın.
10. İlk 72 Saatte Dönüş Yapın
Fuar sonrası ilk üç gün, ilginin en yüksek olduğu dönemdir. Bu pencerede yapılmayan geri dönüşün dönüşüm oranı belirgin biçimde düşer.
Katılımınızı planlarken destek almak isterseniz, ekibimize ulaşabilirsiniz.
